Digitalização de documentos
Do arquivo de papel ao documento encontrado em segundos
Digitalizamos processos, alvarás, prontuários e documentos históricos e entregamos tudo organizado e fácil de pesquisar.
O que vem incluído
Papel organizado, espaço liberado
Fazemos o trabalho no próprio órgão ou retiramos os documentos com segurança e devolvemos tudo conferido.
- Digitalização com qualidade para uso legal e arquivamento.
- Texto pesquisável: o sistema encontra palavras dentro dos documentos.
- Organização por tipo, data, número e assunto.
- Sistema de consulta com controle de quem pode ver cada documento.
- Cópia de segurança dos arquivos digitais.
- Inventário de tudo o que foi digitalizado, para o órgão conferir.
SLA no contrato
Prazos por escrito, medidos e com desconto se não cumprirmos
Todo contrato da FJJ traz um acordo de nível de serviço (SLA) com números claros, mesmo quando o edital não pede.
- Primeiro atendimento em até 1 hora nos casos críticos, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Prazos de solução de 4 horas a 5 dias úteis, conforme a gravidade do problema.
- Relatório mensal com cada chamado e cada prazo, pronto para o fiscal atestar a nota.
- Desconto automático na fatura quando um prazo não é cumprido.
Para quem
Para todos os setores com papel acumulado
Administração e RH
Processos, fichas funcionais e contratos ao alcance de um clique.
Saúde e assistência
Prontuários e cadastros digitais, com acesso controlado.
Arquivo e obras
Plantas, alvarás e documentos históricos preservados.
Quanto papel o seu órgão tem guardado?
Fazemos uma estimativa do volume e mandamos a proposta.